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887700葡京线路检测关于2021届本科毕业设计(论文)答辩及资料归档相关工作安排
2021年06月04日   审核人:   (阅读次数:)

887700葡京线路检测关于2021本科毕业设计(论文)答辩及资料归档

相关工作安排

按照学校及学院关于2021届本科毕业设计(论文)工作的相关安排,学院定于2021年6月16日至17日开展2021届本科毕业设计(论文)答辩工作,现将具体工作安排如下。

一、答辩时间

1.正式答辩:6月168:00-12:00、13:00-17:006月17日,8:00-12:00;

2.二次、特殊答辩:6月189:00-12:00

3.延期答辩:预计为7月14日,9:00-12:00

二、答辩委员会组成及答辩安排

本次答辩计算机科学与技术、软件工程两个专业共设置答辩组8个、二次答辩组1个、特殊答辩组1个、延期答辩组1个,答辩委员会组成详见下表。


专业

答辩组

成员

答辩地点

计算机科学与技术




软件工程

第一组

牛连强张刚马昌明李威于雅洁

学院411室

第二组

冯海文徐英杰董博马广焜温馨

学院401室

第三组

钟玲朱天翔倪天予贾军彭新茗

学院409室

第四组

张胜男任义吴澎、唐非、赵欣

学院417室

第五组

邵虹杨德国龙虹鲛王德新张姝

学院416室

第六组

辛义忠宋继红曹旭孙书会宋晓旭

学院422室

第七组

邵中薛海龙朱晓李雅红孙淑杰

学院410室

第八组

姜岩关沫王士显孟艳红李哲

学院419室

二答组

牛连强冯海文张胜男、邵中、杨德国

学院411室

特答组

牛连强冯海文张胜男、邵中、杨德国

学院411室

延答组

牛连强冯海文张胜男、邵中、杨德国

学院411室

三、具体工作安排

1. 准备工作

(1) 学生于15日查询答辩分组及序号,并加入对应答辩组的微信群(微信群二维码在答辩前发布)昵称为“序号-姓名-电话”

(2) 学生于15日中午12:00前提交终版的答辩论文PDF(命名“序号-姓名-论文”)、答辩PPT(命名“序号-姓名-PPT”)至各组微信群内,答辩秘书汇总后转发答辩组内教师;

2. 答辩开始时间

8:00中午各组以答辩主任公布为准,每名学生自述7分钟,问答5-10分钟

(1) 各组学生16日早7:30全员到达答辩地点等候;

(2) 答辩组主任将于16日早7:40向组内同学说明答辩的流程、注意事项等相关要求;

(3) 答辩组师生于16日早7:50-8:00到会议室401拍照;

3. 答辩要求

(1) 答辩时,携带毕业设计论文、评阅教师意见页、指导教师意见页,指导教师及评阅教师意见页由指导教师及评阅教师出具,未签署意见不予答辩

(2) 每组第一个学生为公开答辩,申优学生先答辩

(3) 全体师生需正式着装

(4) 答辩秘书1716:00点前将答辩材料、答辩记录、打分票408

(5) 17日下午,学院汇总答辩成绩,在系统内发布所有学生的答辩成绩并发布二次答辩学生名单。

毕业设计资料归档要求

阶段

时间安排

上交材料清单

要求

第一阶段

答辩阶段

学院为学生打印答辩论文;

学生在6月16日至17日答辩不包延期答辩、特殊答辩学生

1.论文

2.指导教师意见页

3.评阅教师意见页


进入答辩教室时,交给各答辩秘书(不带齐资料不准答辩)

需打印答辩论文的学生10-15日到学院408室领取请印单至后勤一楼打印社打印无需装订,用夹子夹好即可学院将根据请印单统一和打印社结账,未领取请印单学生需自费打印;

论文中顺序:内封皮—中文摘要—英文摘要—目录—正文—参考文献—致谢;

两个意见页在评阅阶段由两位教师出具,必须为签字版

第二阶段

答辩后

学生答辩后,学院为学生打印装订论文

完成档案袋封面填写及封装工作;

档案袋归档工作

1.开题报告

2.外文翻译

3.毕设指导手册

4.论文

5.课题论证书

6.电子资料

17-20学生到学院408领取请印单至后勤一楼打印社打印、装订论文

2110:00前学生到指导教师处将1-4材料装进档案袋(11上午各班负责人到408将已上交资料取回),完成档案袋封面(正面、侧面、底面)填写(包含答辩成绩)

学生将电子资料包括答辩PPT及序号1-5所有材料的最终电子稿,打成文件夹(命名方式为学号-姓名-指导教师,文件命名为“学号-姓名-论文\开题报告\外文翻译交给各班班长,由班长211200前上交教学办408

指导教师审核学生毕业设计材料档案袋中,检查学生各项资料,确认材料齐全、无误后,由指导教师21下午1600前交到教学办408,校外指导教师委派一名学生统一送到408办公室

其中,课题论证书、开题报告评语、外文翻译评语、毕业设计指导手册、答辩材料,需在毕业设计管理系统中进行下载,请各位老师和同学核对格式及内容后再打印。打印完成之后,需由指导教师签字具体要求如下:

1)课题论证书上,申报人需由校内指导教师手写签字,如果有两名指导教师,则校内教师在前,校外教师在后。校外指导教师可由校内指导教师代签。

2)课题论证书上需用笔在课题来源和课题性质处划勾并注意周数是否正确(24周)。

3)手册上有“主要参考资料”和“其他记事”也需填写,并核对“毕业设计场地”。

4)指导教师应在手册最后一周处手写签字,校外老师可签字后扫描发给学生打印

五、档案袋填写要求

1.用黑色水性笔填写,要求字迹工整,不能涂改,每人一个,无多余;

2.学院前只填“软件”2个字;

3.专业班级写“软件170?班”或“软件工程170?班”;

4. 专业填写“计算机科学与技术”或“软件工程”;

5.题目必须和论文上的题目一致,英文大小写必须和论文上的一致;

6.指导教师处,如果需写两人,校内在前、校外在后;

7成绩处按照毕设信息管理系统公布的成绩填写

8“份数”1-4项填“1”;5设计图纸中填“0”;在6中填“答辩材料”、份数填“1”;

9.存档日期统一填20216月22日;

10.侧面和底面都需填写。

六、推荐校优学生上交材料

校优:答辩结束后,学院通知推荐校优学生名单,请学生按如下安排上交毕设材料。

1)《校优毕设(论文)申请表》找答辩委员会主任写推荐意见。

2)6月1714:00前,将开题报告、外文翻译、课题论证书、毕业设计手册、校优毕设(论文)申请表、论文(装订版)装到档案袋中上交教学办408办公室。

3)《校优毕设(论文)申请表》QQ群下载毕业设计论文的电子版,于1714:00前打包(命名为“软件-学号-姓名-校优申请材料”)发到rjxy_jxb@163.com邮箱,文件命名为软件-学号-姓名-校优毕设(论文)申请表”“软件-学号-姓名-论文题目

七、特别说明

学生若不能按时上交纸质和电子版毕业设计相关资料,学院教学办不予办理离校手续,因此将影响学生领取毕业证和学位证。

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20216月4  


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